Voor een pionier in assessments zijn we op zoek naar een Client & Office Assistant ter uitbreiding van het team.
Jouw verantwoordelijkheden
Je wordt het gezicht en de stem van de organisatie. Je draagt verantwoordelijkheid voor het administratieve reilen en zeilen van de projecten;
Je verleent een correcte en snelle service aan kandidaten en klanten: vaak via de telefoon, maar ook bij het onthaal van de mensen op kantoor;
Het beheer van de agenda’s van je collega-consultants ligt bij jou, je anticipeert op mogelijke vragen en je neemt snelle en probleemoplossende initiatieven;
Verder sta je in voor de ondersteuning van het management in de dagelijkse interne & externe contacten, in communicatie en weet daarbij betrouwbaarheid als kernwaarde uit te stralen.
Jouw profiel
Je bent enthousiast en leergierig;
Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Frans. Kennis Engels is een voordeel;
Je communiceert op managementniveau en staat in voor de interne communicatie wanneer het management team niet in de mogelijkheid is;
Je legt en onderhoudt vlot contacten en hecht veel belang aan een klantgericht, verzorgd onthaal in het kantoor te Edegem;
Je bent sterk in planning en organisatie: problemen los je flexibel en creatief op en ook bij routinematig werk blijf je stipt en nauwkeurig;
Je houdt ervan om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken en bent communicatief aangelegd;
Je hecht veel belang aan het werken in een goed draaiend team;
Je bent vlot met allerhande administratieve software (CRM) en hebt tevens een goede kennis van Microsoft Office;
Je bent bereid om vier dagen per week in Antwerpen on site te zijn en één dag op de vestiging in Brussel.